Microsoft Sharepoint - самый быстрорастущий программный продукт (в измерении получаемой с него прибыли) в истории Microsoft. Лицензии Sharepoint продаются как горячие пирожки компаниям любого размера. А Стив Балмер называет Sharepoint краеугольным камнем в бизнес-стратегии Microsoft.
Основное назначение Sharepoint - быстрое создание внутренних сайтов. Например, сайт для отдела, проекта или мероприятия. Основные задачи, которые решает такой сайт - это:
- публикация новостей, объявлений, календаря
- совместный доступ к файлам (с контролем версий)
- обсуждение различных вопросов и материалов, опубликованных на вэб-страничках
Sharepoint позволяет гибко настроить права доступа к сайтам и файлам для обеспечения безопасности.
Кроме обычных вэб страниц с комментариями и файлами, в Sharepoint можно создавать форумы и блоги, календари и задачи (с Gantt Chart) - но это как-то неуклюже заменяет/дополняет календарь и задачи в Outlook.
Вообще, Sharepoint - это платформа для разработки, а значит ее можно дополнять, настраивать, интегрировать. Т.е. все вышесказанное касается дефолтной функциональности Sharepoint.
Социальная сеть.
У каждого пользователя Sharepoint есть профайл - личная страничка с фотографией, персональными данными. На этой страничке можно найти связи человека с другими сотрудниками - например, кто работает с ним в отделе. При этом поиск Sharepoint позволяет находить не только контент но и вот такие странички людей. Это полезно, когда не знаешь у кого в компании спросить ответ на свой вопрос.
Кроме того, Sharepoint интегрирован с MS Office Communications Server и везде где отображается имя человека можно увидеть его онлайн-статус и, если нужно, вызвать его по мессенджеру.
Бизнес-процессы и формы
В Sharepoint можно настраивать целые бизнес-процессы, которые инициируются при заполнении формы. Например, кто-то ввел в форму заявку на кредит - автоматически формируется документ-заяка с данными из формы, поступает ответственному сотруднику на проверку, после проверки - на утверждение руководителю, после утверждения - автоматически отправляется уведомление человеку, который заполнял форму.
Управление записями
Записи - это, например, сообщения по мессенджеру, или посты на форуме, или электронные заметки - в общем неструктурированная информация, которая обычно не фигурирует в системах управления, но может быть весьма полезная для компании. Так вот, Sharepoint умеет искать такие записи и аккуратненько их архивировать, чтобы можно было их нормально использовать.
Отчеты
Sharepoint умеет брать данные из excel-файлов, баз данных, онлайн источников и создавать различные аналитические отчеты.
Доступ к бизнес-приложениям
Sharepoint, как и другие солидные порталы, позволяет создавать портлеты (который в Sharepoint называются Web Parts) для интеграции с корпоративными приложениями. При этом для сотрудника создается вэб-интерфейс, с помощью которого он может пользоваться, например, Аутлуком или CRM системой прямо из Sharepoint. Это очень удобно, т.к. не нужно открывать кучу приложений, логиниться в каждое, да еще и копипастить что-то из одного в другое. Sharepoint это делает автоматически.
