Microsoft Exchange Server — это гибкая и надежная платформа для обмена сообщениями, которая помогает повысить продуктивность пользователей с помощью повсеместного доступа к электронным коммуникациям и снизить риски с помощью средств контроля и защиты информации.
Основные преимущества Exchange Server:
- Более широкий выбор вариантов хранения данных
- Увеличенный размер почтовых ящиков
- Cнижение нагрузки на ИТ-персонал
- Модель управления доступом на основе ролей
- Режим самообслуживания и веб-панель управления
С помощью Exchange Server решаются следующие задачи:
- Развёртывание почтового сервера и средств коллективной работы
- Хостинг инфраструктуры и приложений
- Разграничение прав доступа
- Защита от взлома и потери информации
Развёртывание почтового сервера и средств коллективной работы
С помощью Exchange Server можно предоставить пользователям экономичный и безопасный доступ ко всем средствам взаимодействия — электронной почте, голосовой почте, мгновенным сообщениям и многому другому — практически с любого компьютера, веб-браузера или мобильного устройства. Технологии Exchange Server в сочетании с инструментами Microsoft Office 2010 предоставляют следующие возможности:
- Встроенная поддержка мгновенных сообщений (на базе Microsoft Office Communications Server 2007 R2) и SMS-сообщений в Outlook Web App предоставляет пользователям весь набор средств взаимодействия везде, где есть доступ к веб-клиенту;
- Представление переписки в виде бесед, автоматически группирующее сообщения в цепочки независимо от того, в каких папках почтового ящика они находятся;
- Подсказки MailTips, заблаговременно сообщающие пользователям об обстоятельствах, которые могут привести к бесполезной или ошибочной отправке сообщений;
- Голосовая почта нового поколения на базе Exchange Server, позволяющая пользователям создавать персональные голосовые меню и правила обработки звонков, тем самым обеспечивая приоритизацию и маршрутизацию вызовов. Замена устаревшей системы на голосовую почту Exchange с её улучшенными возможностями позволит сократить расходы на 50%;
- Удобный пользовательский интерфейс в Outlookна ПК, Outlook Web App в веб-браузере и Exchange ActiveSync — стандарт де-факто для мобильных устройств;
- Благодаря встроенным в Exchange ActiveSyncвозможностям сокращаются расходы на безопасный мобильный обмен сообщениями на практически любых смартфонах, включая iPhone, Windows Mobile или Blackberry.
Хостинг инфраструктуры и приложений
Exchange обеспечивает надёжную и эффективную работу и экономичный доступ к электронной почте с любого компьютера, браузера или мобильного устройства.
У компании есть две возможности организовать работу с электронной почтой: либо установить почтовый сервер в своей компании, либо подключиться к почтовой службе, предоставляемой компанией-провайдером хостинга. Во втором случае высококлассное оборудование и круглосуточная профессиональная поддержка силами опытного ИТ-персонала провайдера являются залогом высокого качества обслуживания, многие провайдеры включают в договор финансовые гарантии его соблюдения. Также сэкономить удаётся на фильтрации спама: она ведётся на площадке провайдера, следовательно, нежелательные сообщения не расходуют интернет-трафик, оплачиваемый вашей компанией.
Преимущества аренды почтовой службы Exchange Server:
- Легко подключить новых пользователей
- Предусмотрен тестовый период
- Почтовый сервер компании надёжно защищён провайдером услуг
- Профессиональная поддержка специалистов с большим опытом работы с Exchange Server
- Резервное копирование всех данных на регулярной основе
Разграничение прав доступа
Почтовый сервер Exchange Server предоставляет новые средства архивации электронной почты и соблюдения нормативов, включая детализированный поиск по нескольким почтовым ящикам и сбор юридически значимой информации. Можно одновременно контролировать корпоративную информацию и предоставить пользователям интерфейс, который не отличается от привычного им способа работы с почтовыми ящиками.
Благодаря централизованно управляемым средствам предотвращения утечек данных Exchange Server облегчает защиту передаваемой информации. Сочетание Exchange Serverи служб управления правами Active Directory позволяет принять необходимые меры для упреждающей защиты секретной информации и предоставить пользователям средства для принятия самостоятельных решений о защите информации, которую они могут посчитать конфиденциальной. Для этого в Exchange Server расширена поддержка управления правами на доступ к данным, что упрощает соблюдение конфиденциальности взаимодействия пользователей в масштабах организации при использовании разных мобильных устройств и ПК, а также при контактах с бизнес-партнерами.
Новые встроенные средства архивации позволяют сохранять данные, не меняя при этом привычных для пользователей и ИТ-персонала приемов работы. В сочетании с гибкостью, которую обеспечивает архитектура хранения данных Exchange, личные архивы, доступные из Outlook и Outlook Web App, позволяют полностью контролировать электронную переписку в организации. Новый механизм политик сохранения позволяет ИТ-персоналу автоматизировать процессы удаления и архивации устаревшей электронной почты. В дополнение к политикам по умолчанию, которые накладываются ИТ-персоналом, пользователи могут выбирать и применять индивидуальные политики сохранения к отдельным сообщениям или папкам. Кроме того, в Exchange Server добавлен режим удержания, который приостанавливает любую модификацию или удаление электронной почты пользователями. Доступ к новому веб-интерфейсу для сквозного поиска может быть делегирован отдельным пользователям — например, специалистам по электронной безопасности — без необходимости предоставления им полных административных прав. Транспортные правила помогают защитить конфиденциальную информацию. Можно автоматически применять политики управления правами на информацию (Information Rights Management, IRM) к электронной и голосовой почте на основании заданных критериев.
Защита от взлома и потери информации
Почтовый сервер Exchange Server предоставляет новые средства архивации электронной почты и соблюдения нормативов, включая детализированный поиск по нескольким почтовым ящикам и сбор юридически значимой информации. Можно одновременно контролировать корпоративную информацию и предоставить пользователям интерфейс, который не отличается от привычного им способа работы с почтовыми ящиками.
Благодаря централизованно управляемым средствам предотвращения утечек данных Exchange Server облегчает защиту передаваемой информации. Сочетание Exchange Serverи служб управления правами Active Directory позволяет принять необходимые меры для упреждающей защиты секретной информации и предоставить пользователям средства для принятия самостоятельных решений о защите информации, которую они могут посчитать конфиденциальной. Для этого в Exchange Server расширена поддержка управления правами на доступ к данным, что упрощает соблюдение конфиденциальности взаимодействия пользователей в масштабах организации при использовании разных мобильных устройств и ПК, а также при контактах с бизнес-партнерами.
Новые встроенные средства архивации позволяют сохранять данные, не меняя при этом привычных для пользователей и ИТ-персонала приемов работы. В сочетании с гибкостью, которую обеспечивает архитектура хранения данных Exchange, личные архивы, доступные из Outlook и Outlook Web App, позволяют полностью контролировать электронную переписку в организации. Новый механизм политик сохранения позволяет ИТ-персоналу автоматизировать процессы удаления и архивации устаревшей электронной почты. В дополнение к политикам по умолчанию, которые накладываются ИТ-персоналом, пользователи могут выбирать и применять индивидуальные политики сохранения к отдельным сообщениям или папкам. Кроме того, в Exchange Server добавлен режим удержания, который приостанавливает любую модификацию или удаление электронной почты пользователями. Доступ к новому веб-интерфейсу для сквозного поиска может быть делегирован отдельным пользователям — например, специалистам по электронной безопасности — без необходимости предоставления им полных административных прав. Транспортные правила помогают защитить конфиденциальную информацию. Можно автоматически применять политики управления правами на информацию (Information Rights Management, IRM) к электронной и голосовой почте на основании заданных критериев.
